PensoioIniziare con Pensoio in 20 minuti
La lista delle cose da preparare e configurare per gestire check-in, Polizia, ISTAT, imposta di soggiorno e apriporta della tua casa vacanze con Pensoio.
Pensoio raccoglie i dati degli ospiti con un link, li manda alla Polizia e alle statistiche regionali, calcola l'imposta di soggiorno e dà all'ospite il link per entrare. Ecco cosa serve per partire.
1. Cosa preparare
- Credenziali di Alloggiati Web rilasciate dalla Questura (utente, password e chiave del web service): vedi come registrare gli ospiti su Alloggiati Web.
- Credenziali del sistema statistico della tua regione (in Lombardia ROSS1000, con il codice struttura): vedi ISTAT e flussi turistici.
- Il CIN della struttura: vedi la guida al CIN.
- La tariffa dell'imposta di soggiorno del tuo Comune, se si applica: vedi imposta di soggiorno negli affitti brevi.
2. Configurare la struttura
In Impostazioni:
- Nome, indirizzo, logo e colore: li vedono gli ospiti nel modulo di check-in.
- Alloggiati Web: inserisci le credenziali e premi Salva e prova la connessione.
- Statistiche ISTAT: scegli la regione e inserisci le credenziali.
- Imposta di soggiorno: scegli la città (per le principali la tariffa è già pronta) e indica su quali portali la riscuote già la piattaforma.
- Apriporta e Informazioni per gli ospiti: vedi collegare una serratura smart.
- WhatsApp: facoltativo, vedi mandare il link della casa su WhatsApp.
Le credenziali vengono salvate cifrate e non tornano mai al browser.
3. Fare una prova
Crea una prenotazione di prova (Prenotazioni → Nuova prenotazione → «Prenotazione di prova»): non viene mandata alla Polizia né all'ISTAT e non conta per l'imposta. Apri il link personale, compila il check-in come se fossi l'ospite, lascia il tuo cellulare e controlla link della casa e messaggio WhatsApp.
4. Con gli ospiti veri
- Manda il link di check-in all'ospite, per esempio nel messaggio automatico di Airbnb dopo la prenotazione. Il modulo è in italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo.
- L'ospite compila i dati di tutti i componenti; il documento serve solo per l'ospite principale.
- All'arrivo verifichi l'identità e premi Ho identificato l'ospite: il link della casa inizia ad aprire la porta.
- Le schedine partono verso Alloggiati Web (in automatico o con un clic) e le ricevute vengono archiviate da sole.
- Ogni giorno i dati vanno al sistema statistico della regione e a fine periodo trovi il riepilogo dell'imposta di soggiorno, pronto da esportare.